Program KUN
komputerowy program Koszty Utrzymania Nieruchomości

Cykl pracy   Program pracuje w cyklu miesięcznym. Aktualny miesiąc może znajdować się w jednym z następujących stanów: O - miesiąc otwarty - program umożliwia wprowadzanie zmian opisów kartotek, list lokali, list właścicieli, elementów naliczeń oraz stawek i cen. Nie można wprowadzać żadnych operacji na kartotekach. N - wykonano automatyczne naliczenia - program umożliwia wprowadzanie wpłat członków wspólnoty, ręcznych naliczeń, korekt lub odczytów liczników wody. Zablokowane są funkcje zmieniania kartotek, opisów lokali, elementów naliczeń, stawek oraz cen. Z - zamknięty miesiąc. Zamknięcie miesiąca powoduje otwarcie nowego miesiąca. Po zamknięciu miesiąca możliwe jest tylko przeglądanie danych miesiąca oraz drukowanie zestawień. OTWARCIE MIESIĄCA Operacja otwarcia miesiąca polega na automatycznym przepisaniu dla nowego miesiąca dotychczas obowiązujących stawek i cen, które mogą być modyfikowane przez użytkownika. Jeżeli otwieranym miesiącem jest styczeń, następuje wyliczenie bilansu otwarcia na wszystkich kartotekach na podstawie salda z grudnia poprzedniego roku. WYKONANIE NALICZEŃ Wykonanie naliczeń polega na wywołaniu funkcji automatycznego naliczenia dla każdego lokalu wszystkich aktywnych kartotek. Zmieniany jest status aktualnego miesiąca na N - wykonane naliczenia. Po wykonaniu naliczeń można wprowadzić odczyty liczników oraz dokonać rozliczeń kosztów. PRZYGOTOWANIE PROGRAMU DO PRACY Przygotowanie programu do pracy polega na wprowadzeniu do bazy danych programu następujących informacji: lista lokali składających się na nieruchomość lista właścicieli (lokatorów) lokali oraz utworzenie kartotek plan kont oraz elementy naliczeń obowiązujące we wspólnocie przyporządkowanie elementów naliczeń poszczególnym lokalom ewentualne utworzenie liczników mediów dla poszczególnych lokali bilanse otwarcia kartotek oraz odczyty początkowe liczników mediów.